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Wie Man Mit Mietern Kommuniziert

W├Ąhrend e-mail- und telefonanrufe gut funktionieren, wenn sie mit ihrem mieter ├╝ber kleine dinge sprechen m├╝ssen, kommunizieren sie, wenn es sich um legale zwecke handelt, immer in papierform. Ob es darum geht, reparaturen zu planen, leasing├Ąnderungen zu melden oder eine dreit├Ągige gehalts- oder leerstandsanzeige vorzulegen, es ist...

Wie Man Mit Mietern Kommuniziert


In Diesem Artikel:

Bestimmte Korrespondenz muss ordnungsgem├Ą├č bedient werden, um rechtlich wirksam zu sein.

Bestimmte Korrespondenz muss ordnungsgem├Ą├č bedient werden, um rechtlich wirksam zu sein.

W├Ąhrend E-Mail- und Telefonanrufe gut funktionieren, wenn Sie mit Ihrem Mieter ├╝ber kleine Dinge sprechen m├╝ssen, kommunizieren Sie, wenn es sich um legale Zwecke handelt, immer in Papierform. Ob es darum geht, Reparaturen zu planen, Miet├Ąnderungen zu melden oder eine dreit├Ągige Lohn- oder Leermeldung vorzulegen, es ist ratsam, eine schriftliche Aufzeichnung ├╝ber alles zu f├╝hren, was mit der Vermietung Ihrer Immobilie zu tun hat. Im Falle eines Konflikts k├Ânnen diese schriftlichen Mitteilungen helfen, Ihren Fall zu beweisen. Sie k├Ânnen dem Gericht zeigen, wie und wann Sie Ihrem Mieter bestimmte Informationen gegeben haben. Das kalifornische Gesetz beschreibt mehrere Methoden der ordnungsgem├Ą├čen Kommunikation zwischen Vermietern und Mietern.

1

├ťbermitteln Sie die Informationen eindeutig in einem standardm├Ą├čigen Gesch├Ąftsbriefformat. Alle Informationen schriftlich niederzulegen reduziert das Haftungsrisiko und reduziert Missverst├Ąndnisse. Unterschreibe und datiere die schriftliche Mitteilung von dir an den Mieter. Bewahren Sie eine Kopie f├╝r Ihre Unterlagen auf und senden Sie das Original.

2

Liefern Sie pers├Ânlich die schriftliche Mitteilung an den Mieter, entweder zu Hause oder bei der Arbeit. Wenn die Informationen potenziell volatil sind, wie z. B. eine Mitteilung ├╝ber versp├Ątete Miete oder die R├Ąumung der Immobilie, kann der Mieter versuchen, Sie zu meiden. Selbst wenn der Mieter sich weigert, den Brief zu nehmen, k├Ânnen Sie ihn in seiner N├Ąhe belassen, etwa vor der Haust├╝r oder an seinem Schreibtisch. Notieren Sie sich die Lieferzeit auf Ihrer Kopie.

3

Hinterlassen Sie die schriftliche Mitteilung an jemanden, der mit dem Mieter zusammenlebt oder mit ihm arbeitet. Dabei wird ein Verfahren verwendet, das in Kalifornien als "substituierter Service" bekannt ist. Stellen Sie sicher, dass der Stellvertreter entweder ein Erwachsener oder ein verantwortungsbewusster Teenager ist. Senden Sie am selben Tag eine Kopie des Briefes an die Adresse des Mieters. Notieren Sie sich Ihre Bem├╝hungen auf Ihrer Kopie.

4

Versuchen Sie, Post und Mailing, bekannt als "Nagel und Post", wenn die vorherigen Optionen nicht funktionieren. Befestigen Sie den Brief an einem auff├Ąlligen Ort auf dem Mietobjekt, in der Regel die Haust├╝r. Senden Sie am selben Tag eine Kopie des Briefes an die Adresse des Mieters. Notieren Sie sich die Schritte, die Sie unternommen haben, um mit Ihrer Kopie zu kommunizieren.

Tipps

  • Viele Vermieter w├Ąhlen schriftliche Mitteilungen per Einschreiben oder per Einschreiben mit R├╝ckschein geschickt. Dies stellt sicher, dass der Mieter den Brief erhalten hat und hilft im Streitfall weiter.
  • Halten Sie jede wichtige schriftliche Kommunikation, die Sie vom Mieter erhalten, in Ihren Dateien.

Warnung

  • Wenn Sie nicht ordnungsgem├Ą├č mit Ihrem Mieter kommunizieren, kann das Gericht Sie bestrafen. Sie k├Ânnen einen Streit verlieren, nur weil Sie nicht den kalifornischen Gesetzen folgen, die die Kommunikationsverfahren beschreiben. Der Staat hat diese Gesetze entworfen, um die Chance zu erh├Âhen, dass Mieter wichtige Mitteilungen von Vermietern erhalten.

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